Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (w/m/d)

(in Voll- oder Teilzeit, unbefristet)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben

• Organisation und Abwicklung des täglichen Ablaufs im Geschäftsführungssekretariat 
  (einschließlich Korrespondenz, Terminplanung und Ablage)
• Terminkoordination für die Abteilungsleiter und externe Partner
• Telefonische und schriftliche Kommunikation in 
  stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift
• Erstellung von Präsentationen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen,
  Protokollführung
• Gremienarbeit
• Verantwortung für den Bereich Wohnungsmanagement und Versicherungsmanagement
• Organisation des Büroalltags; von der Postbearbeitung
  bis zur Gästebetreuung
• Zeitbeauftragte*r für die Kolleg*innen des Bereichs Administration
• Verantwortung eigener Aufgabenpakete bei verschiedenen Projekten im 
  Rahmen der administrativen Klinikentwicklung

Wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, v.a. Outlook
• Genaue und systematische Arbeitsweise
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit der Fähigkeit, 
  sich abzugrenzen und klare Prioritäten zu setzen
• Sehr gute Umgangsformen und stilsichere Kommunikationsfähigkeit
  (mündlich und schriftlich)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
   

Wir bieten

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem 
  dynamischen und innovativen Unternehmen
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem zukunftsorientierten Konzept
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen
  Weiterentwicklung
• eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD in der EG 9b
• Zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung

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